W WINS lubimy wyzwania, a kiedy w grę wchodzi wywoływanie uśmiechów na twarzach dzieciaków, działamy na najwyższych obrotach. W tym roku ponownie połączyliśmy siły z Fundacją Pociecha, aby przygotować wyjątkowe niespodzianki z okazji Dnia Dziecka dla podopiecznych świetlic środowiskowych we Wrocławiu i Jeleniej Górze.

Jak nam poszło? Krótko mówiąc: była to podręcznikowa wręcz realizacja zwinnego projektu! Zanim jednak ruszyliśmy do sprintów, czekała nas solidna faza planowania - jak na zwinny projekt przystało :)

Planowanie: Backlog, ustalenia i zielone światło od zarządu

Każdy dobry projekt zaczyna się od rozmowy z interesariuszami. Dlatego pierwszym krokiem było spotkanie z Fundacją Pociecha, na którym ustaliliśmy:

• liczbę dzieci biorących udział w akcji,
• ich wiek i potrzeby,
• preferencje dotyczące zawartości paczek,
• możliwości organizacyjne świetlic.

Dzięki temu mogliśmy stworzyć pierwszy szkic backlogu, czyli listę pomysłów i wymagań, które później przełożyliśmy na konkretne działania.

Kolejnym etapem było spotkanie z prezesem zarządu, Andrzejem. Przedstawiliśmy plan, zakres działań i szacowany budżet. Decyzja była szybka i jednogłośna: działamy! Firma w pełni finansuje paczki, a my ruszamy do kolejnych kroków.

Firmowa burza mózgów: kreatywność, doświadczenie i… zdrowe przekąski

Sukcesem dobrego projektu są ludzie, dlatego kolejnym krokiem była wewnętrzna burza mózgów. Każdy z pracowników mógł podzielić się doświadczeniami, pomysłami i inspiracjami. W efekcie powstała długa lista propozycji - od zdrowych przekąsek, przez gry logiczne, po łamigłówki i gadżety edukacyjne.

Następnie dopasowaliśmy produkty do wieku dzieci, tworząc zestawy, które były nie tylko atrakcyjne i rozwijające, ale też wyjątkowe. Tak powstał finalny backlog prezentów gotowych do spakowania.

Sprint nr 1: Pakowanie, czyli kwintesencja logistyki 

W piątek ruszyliśmy z kopyta. Nasz cel? Spakować wszystkie paczki zgodnie z życzeniami dzieci i ustalonymi wcześniej wytycznymi.

Do działania przystąpiły równolegle dwa zespoły - we Wrocławiu i Jeleniej Górze. Dzięki świetnej organizacji pracy, zaangażowaniu i współpracy wszystkich uczestników proces przebiegał sprawnie od początku do końca. Każdy miał swoje zadanie, a całość działała jak dobrze zgrany zespół projektowy, bez przestojów, za to z pełnym skupieniem na celu.

Od selekcji produktów, przez kompletowanie zawartości, aż po staranne pakowanie - wszystkie paczki zostały przygotowane z ogromną dbałością o potrzeby dzieci i młodzieży. Efekt? Gotowe do wysyłki prezenty, które idealnie odpowiadały oczekiwaniom swoich przyszłych właścicieli.

Równolegle do działań we Wrocławiu, zespół z Jeleniej Góry przygotowywał paczki dla nastolatków ze świetlicy. Od kompletowania produktów, przez dopasowanie ich do wieku młodzieży, aż po staranne pakowanie - wszystkie zadania zostały zrealizowane z dużym zaangażowaniem i dbałością o szczegóły. 

Efekt? Paczki idealnie dopasowane do potrzeb starszych podopiecznych i kolejny sprawnie zrealizowany etap projektu.

Sprint 2: Wdrożenie i feedback małych użytkowników

W poniedziałek przyszedł czas na najważniejsze, czyli dostarczenie gotowego "produktu" bezpośrednio do jego końcowych użytkowników.

Nasza ekipa wdrożeniowa wyruszyła do świetlicy, by dostarczyć przygotowane paczki. Nie skończyło się jednak na samym przekazaniu prezentów - zespół przeprowadził również pełne „testy integracyjne” podczas wspólnego grilla! 

Retrospektywa spotkania: Kiełbaski zniknęły w mgnieniu oka, gry i zabawy integracyjne dostarczyły mnóstwa śmiechu, a radość dzieci była najlepszym możliwym wskaźnikiem sukcesu (KPI) tego projektu.

Efekty? 100% czystej radości!

Podsumowanie sprintu

Wszyscy, zarówno dzieciaki, jak i nasza ekipa, bawili się fantastycznie! Pokazaliśmy, że w WINS potrafimy nie tylko świetnie pracować, ale też dzielić się dobrą energią tam, gdzie jest ona najbardziej potrzebna.

Dziękujemy całemu zespołowi za zaangażowanie, super organizację i wielkie serca. Fundacji Pociecha dziękujemy za zaufanie i możliwość bycia częścią tej pięknej akcji - po raz kolejny!

Kolejny sprint uważamy za zamknięty wspaniałym sukcesem i okraszony pięknymi laurkami od dzieciaków!