Nowy rok to zawsze świeży start. Nowe cele, nowe plany, ale też nowe wyzwania, które czasem są wymagające, ale finalnie mogą otworzyć przed przedsiębiorcami zupełnie nowe możliwości.

W 2026 roku jednym z największych wyzwań dla polskich przedsiębiorców stał się Krajowy System e-Faktur (KSeF), który znacząco zmienia dotychczasowy sposób wystawiania i odbierania faktur. To prawdziwa ewolucja w procesie obiegu dokumentów a zarazem kolejny krok w stronę cyfryzacji księgowości. Dlatego, gdy 1 lutego wystartował KSeF 2.0, w wFirma również uruchomiliśmy odpowiednie rozwiązania, aby nasi użytkownicy mogli od razu obsługiwać e-Faktury bezpośrednio z poziomu systemu.

KSeF w systemie wFirma już od 2023 roku

Jako dostawca systemu księgowego wFirma, już od marca 2023 roku konsekwentnie przygotowywaliśmy nasz system do integracji z KSeF. Każda aktualizacja była odpowiedzią na kolejne komunikaty i wytyczne publikowane przez Ministerstwo Finansów.

Od początku celem było dać użytkownikom możliwość wygodnie i bezpiecznie obsługiwać e-Faktury bezpośrednio z poziomu systemu, bez konieczności korzystania z dodatkowych narzędzi. Jednocześnie rozwój wFirma nie ogranicza się wyłącznie do KSeF. System stale ewoluuje, wprowadzamy kolejne aktualizacje i usprawnienia, które wspierają zarówno przedsiębiorców, jak i biura rachunkowe w codziennej pracy oraz zapewniają zgodność z obowiązującymi przepisami.

KSeF 2.0 w wFirma – co nowego?

Wraz z nadejściem KSeF 2.0 system wFirma przeszedł pomyślną aktualizację, dostosowując się do najnowszych wytycznych i wprowadzając szereg nowych funkcji dla użytkowników systemu. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą teraz integrować się z KSeF 2.0 na kilka sposobów w zależności od potrzeb i preferencji.

Aktualizacja wprowadziła szereg nowych udogodnień oraz funkcji wspierających pracę z KSeF 2.0 m.in.:

• automatyczny import faktur zakupu z KSeF, 
• wystawianie i wysyłanie faktur sprzedaży do KSeF,
• możliwość włączenia wysyłki do KSeF również dla kontrahentów B2C (konsumentów),
• obsługę trybu offline w przypadku awarii KSeF,
• kody QR na wydrukach faktur,
• możliwość wskazania Podmiotu 3 na fakturach sprzedaży,
• wizualizację faktur XML jako PDF przy księgowaniu wersji roboczej wydatków,
• oraz wiele wiele więcej. 

Firmowe świętowanie sukcesu

Pomyślne wdrożenie aktualizacji to dla nas ogromny powód do dumy. Za tym efektem stoją godziny pracy, testów, analiz i dopracowywania szczegółów. Dlatego, gdy aktualizacja została uruchomiona i wszystko przebiegło zgodnie z założeniami, znaleźliśmy chwilę, by podsumować działania i wspólnie docenić osiągnięty rezultat. 

Było smacznie, było zespołowo oraz co najważniejsze była satysfakcja, że kolejny duży krok w rozwoju systemu został wykonany. Takie momenty przypominają nam, że praca nad produktem to nie tylko zadania i terminy, ale też ludzie, współpraca i wspólna odpowiedzialność za to, co razem tworzymy.

Co dalej?

KSeF to system, który wciąż będzie się rozwijał a my razem z nim. Nasz zespół na bieżąco monitoruje zmiany oraz komunikaty Ministerstwa Finansów, aby użytkownicy mogli korzystać z systemu sprawnie, bezpiecznie i na bieżąco zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Bo jeśli już coś ma się zmieniać, to najlepiej tak, żeby przedsiębiorcy mogli skupić się na tym, co naprawdę ważne, czyli prowadzeniu firmy.