Czy konferencja musi zawsze odbywać się w eleganckiej sali i mieć określone ramy? Okazuje się, że nie! Coraz częściej organizatorzy decydują się na luźniejszą atmosferę wydarzeń, połączoną z integracją, wspólną zabawą i czasem na rozmowy i wymianę doświadczeń. Tym tokiem rozumowania poszli organizatorzy wydarzenia “Nowoczesne Biuro Rachunkowe” zapraszając na 3 dniowy wyjazd do Zakopanego, gdzie na uczestników czekało mnóstwo atrakcji, nie tylko związanych z poszerzaniem wiedzy księgowej czy wartościowymi wykładami dotyczącymi zarządzania biurem rachunkowym, ale także możliwość wzięcia udziału w kuligu i wspólnej zabawie przy ognisku.

wFirma, czyli nowoczesne oprogramowanie dla nowoczesnego biura

Przedstawiciele wFirma dla Biur Rachunkowych mieli okazję wziąć udział w wydarzeniu i spotkać się wraz z uczestnikami. Dzięki temu, mogliśmy pozwolić sobie na długie rozmowy i przedstawienie korzyści płynących z użytkowania systemu. wFirma to kompletne oprogramowanie w chmurze pozwalające na prowadzenie księgowości podatkowej, a także pełnej, tym samym biuro rachunkowe może poprowadzić każdego klienta niezależnie od formy opodatkowania w jednym systemie. Co więcej, dzięki integracjom systemu z US, ZUS i MF biuro nie potrzebuje żadnego innego programu do wysyłki i importu dokumentów. Na dodatek wFirma sprzyja współpracy pomiędzy klientem a biurem, oferując możliwość udostępniania panelu klienta, dzięki któremu przedsiębiorca będzie mógł wgrywać faktury poprzez OCR, kontaktować się z księgowym, a także mieć wgląd w udostępnione dokumenty.

W trakcie konferencji omawiany był między innymi temat wdrożenia w biurze rachunkowym e-akt osobowych. wFirma od kilku lat posiada takie rozwiązanie, dzięki któremu cała dokumentacja związana z pracownikiem może być zgodnie z przepisami przechowywana w formie elektronicznej, bez gromadzenia papierowych wersji w ognioodpornych szafach. Mieliśmy okazję przedstawić nasze rozwiązania, ale też od strony praktycznej, podpowiedzieć jak w ogóle zacząć wdrażać e-akta w biurze rachunkowym. 

Innym z tematów, który szczególnie interesował biura rachunkowe, były narzędzia usprawniające codzienną pracę, jak operacje masowe, wysyłki wszystkich deklaracji do urzędu i ZUS jednym kliknięciem, czy wysyłkę do wszystkich klientów naraz o informacji o wysokości podatków do zapłaty. Wiele rozmów dotyczyło przejścia na pełną obsługę online klientów, z archiwizacją dokumentów w formie elektronicznej i przyszłości pracy w obliczu wejścia w życie obligatoryjnego KSeF. 

Nowoczesne biuro rachunkowe to ludzie. Nie dziwi więc fakt, że jedną z najbardziej interesujących prelekcji była ta o turkusowych organizacjach. Temat szczególnie nam bliski, ponieważ właśnie taką organizację tworzymy. Cieszy nas fakt, że rośnie świadomość w tym zakresie, także wśród biur rachunkowych.

Trzy dni wydarzenia minęły wszystkim bardzo szybko, mieliśmy okazję do poznania nowych osób i uczestnictwa w tym wydarzeniu. To właśnie nim kończymy tegoroczne wyjazdy, już nie możemy doczekać się kolejnych spotkań z właścicielami biur rachunkowych!