Filozofia Kaizen wywodzi się z japońskiej koncepcji ciągłego doskonalenia, która sprawdza się zarówno w życiu prywatnym, jak i zawodowym. Był to temat przewodni szkoleń w naszej firmie, który pozwolił każdemu pogłębić swoją wiedzę.

Małymi krokami, zespół po zespole…

Choć nie była to nasza pierwsza styczność z Kaizen, warsztaty stały się okazją do odświeżenia i poszerzenia wiedzy, a także do wymiany doświadczeń. Filozofia ta już od dawna towarzyszy nam w pracy, lecz teraz mogliśmy lepiej zrozumieć jej zastosowanie i zobaczyć, jak małe zmiany mogą prowadzić do dużych efektów.

Szkolenia prowadził nasz kolega z zespołu Kadr, Finansów i Księgowości - Patryk, znany również jako Mistrz Supportu. Odbyły się one we wszystkich zespołach WINS, aby zidentyfikować obszary do zastosowania filozofii zmian na lepsze. Uczestnicy chętnie angażowali się w dyskusje, dzieląc się swoimi codziennymi wyzwaniami i pomysłami na usprawnienia. W pełni oddawało to ducha Kaizen, który opiera się na otwartości na zmiany i ciągłym udoskonalaniu.

10 sposobów, żeby zmienić wszystko, nie zmieniając prawie nic

Głównym tematem szkoleń był Dekalog Kaizen – zestaw zasad, które pomagają wdrażać filozofię w codziennym życiu i pracy. Oto, czego się nauczyliśmy:

1. Problemy stwarzają możliwości - wyciągaj wnioski z sytuacji, które napotykasz.
2. Pytaj 5 razy Dlaczego? - skutecznie docieraj do źródła problemu.
3. Bierz pomysły od wszystkich - przyjmuj sugestie od innych i wyzbądź się krytyki.
4. Myśl nad rozwiązaniami możliwymi do wdrożenia - pomyśl nad ich jakością i kosztem.
5. Odrzucaj ustalony stan rzeczy - wychodź poza schematy.
6. Odrzucaj wymówki, że czegoś nie da się zrobić - miej odwagę działać.
7. Wybieraj proste rozwiązania, nie czekaj na idealne - nie komplikuj sobie pracy.
8. Użyj sprytu zamiast pieniędzy - czasem niewielkim nakładem możesz osiągnąć sukces.
9. Pomyłki koryguj na bieżąco - monitoruj i udoskonalaj wprowadzone rozwiązania.
10. Ulepszanie nie ma końca - doskonalenie to ciągła droga.

Plany na przyszłość - dalsze szkolenia i rozwój

Choć cykl szkoleń Kaizen się zakończył, nie stajemy w miejscu. W planach są sesje szkoleniowe z Total Quality Management (TQM), aby pogłębić zrozumienie zasad zarządzania jakością i jeszcze lepiej wykorzystać filozofię Kaizen w realizacji celów projektowych. Dzięki pozytywnym doświadczeniom dotychczasowych warsztatów, z niecierpliwością czekamy na kolejne kroki w rozwoju.

Z Kaizen za pan brat!

Kaizen to więcej niż zestaw narzędzi do rozwiązywania problemów – to sposób myślenia i działania, który promuje nieustanne dążenie do poprawy. Choć dla niektórych może brzmieć to banalnie, skuteczność Kaizen tkwi w jego prostocie i konsekwencji. Nawet drobne, ale regularne usprawnienia mogą przynieść znaczące efekty na dłuższą metę. W naszej organizacji filozofia Kaizen pomogła stworzyć atmosferę współpracy, wzajemnego szacunku i otwartości na zmiany.